Первый рабочий день: инструкция по выживанию — 4 совета, как с комфортом выйти на новую работу

Психологические секреты адаптации в новом коллективе

Перед тем, как прибыть на новое рабочее место, определитесь с тем, как будете представляться коллегам. В некоторых случаях целесообразно даже подготовить заранее небольшую речь. Подобная мера избавит вас от глупого молчания и смущения в тот момент, когда начальник попросит вас рассказать о себе пару слов. Старайтесь держаться дружелюбно, но приготовьтесь к «прохладному» отношению со стороны других сотрудников. Вы новый для них человек, поэтому одаривать вас с порога овациями и восторгом никто не будет.

Психологи выяснили, что ускорить адаптацию в новом коллективе можно благодаря следующим советам:

Сосредоточьте свое внимание на скрупулезном исполнении возложенных на вас обязанностей. Если коллеги будут приставать к вам с расспросами, то отвечайте им сдержанно, но не забывайте об улыбке. Не следует в первый же день поражать всех своим кругозором и профессиональными качествами

Лучше осмотритесь по сторонам и понаблюдайте за другими членами коллектива. С другой стороны, замыкаться в себе тоже не стоит. Держитесь рядом с коллегами и постарайтесь узнать, где расположена кухня и туалет, а также когда они обедают. Специалисты убеждены, наблюдение – это залог успешной адаптации в новом коллективе. Постарайтесь запомнить имена и должности других сотрудников, определите, с кем из них вы будете пересекаться по службе чаще всего. Если у вас достаточно развит навык наблюдательности, то вы быстро поймете, какие отношения «правят бал» в коллективе, насколько доброжелательны и отзывчивы его члены и есть ли среди них «токсичные» люди, которых лучше обходить стороной. Не позволяйте новым коллегам с первого же дня «сесть» вам на голову. Рассказывайте о себе в обобщенном виде, не углубляясь в подробности. Также избегайте сплетников и интриганов. Если вы заведете с ними знакомство, то более достойные работники быстро начнут вас сторониться.

Как зарекомендовать себя на новой работе

Мы предполагаем, что вы знаете о важности первого впечатления. Вы составили отличное резюме, чтобы произвести впечатление на отдел кадров и получить приглашение на собеседование. Вы произвели прекрасное впечатление во время вашего собеседования. Теперь, когда вы приняты, вы должны зарекомендовать себя на новой работе.

Следуйте перечисленным советам, которые помогут вам произвести отличное впечатление в первые дни работы, зарекомендовать себя на новой работе и избежать ошибок, которые обычно связаны с этим сложным периодом в жизни каждого профессионала.

1. Проявляйте позитивное отношение

Ничто не работает лучше, чем позитивный настрой в первые дни работы. Позвольте своему энтузиазму быть частью коллектива и всей компании. Проявляйте его со всеми, с кем вы общаетесь. Оставьте свои личные проблемы дома и сконцентрируйтесь на том, чтобы с интересом и настроением внимать всему, что необходимо для вашей новой должности.

1. Одевайтесь профессионально

Никогда не стоит недооценивать важность правильного внешнего вида в первые дни на работе. То, как вы одеваетесь, может существенно повлиять на первые впечатления. На сегодняшний день можно встретить три основных стиля офисной одежды: деловой профессиональный, деловой повседневный и повседневный (кэжуал).

• Деловой профессиональный обычно означает, что вы наденете деловой костюм. Данный тип официальной одежды все еще можно найти в более традиционных отраслях, таких как финансовые услуги или банковское дело.
• Деловой повседневный часто означает, что вы будете носить брюки цвета хаки и классическую рубашку или что-то подобное. В некоторых отраслях компании разрешают одеваться сотрудникам в повседневную одежду. Сюда входят джинсы, майки, повседневные рубашки и т.д.

Дресс-код зависит от места работы. Лучший способ решить, что вам следует надеть – это спросить в отделе кадров во время подтверждения успешного прохождения интервью или понаблюдать за будущими коллегами.

1. Выучите имена сотрудников

Конечно, никто от вас не ждет, что вы будете знать поименно всех сотрудников отдела в конце первого рабочего дня. Но вы должны приложить максимум усилий, чтобы запомнить имена коллег как можно быстрее.

Для каждого человека, которого вы встречаете, попробуйте собрать визитную карточку. Запишите несколько коротких заметок о человеке. Затем, время от времени изучайте данные карточки, чтобы напоминать себе о новых людях в команде. Этот трюк часто помогает быстрее запоминать имена.

1. Задавайте вопросы и просите вам помочь

Никто не ожидает, что вы будете все знать в первые дни на новой работе, поэтому задавайте вопросы или обращайтесь за помощью, когда вам это нужно. Помните, что лучше уточнить прежде, чем вы потратите время на выполнение задачи, которая в итоге выполнена неправильно.

Слушайте своих коллег, задавайте вопросы и открыто сообщайте своим руководителям о любых возникающих проблемах. Никто не ожидает, что вы узнаете все, что вам необходимо в первые недели или месяцы новой работы.

1. Делайте заметки и ходите на внутрикорпоративные тренинги

Делайте заметки по всем процессам и правилам вашей новой компании. Посещайте все обучающие тренинги, которые вам предлагаются. Ничто не поможет вам быстрее освоиться на новой работе, как такого рода действия. Ваше участие демонстрирует интерес и амбиции, а также стремление быстро попасть в строй.

1. Берите инициативу

В большинстве ситуаций вас будут постепенно привлекать к работе, особенно в первые дни. Когда вы выполняете задания и готовы справиться с большей рабочей нагрузкой, проявите инициативу и попросите больше работы. Так вы быстрее зарекомендуете себя на новой работе, как активного и перспективного сотрудника.

1. Узнайте все, что вы можете о вашем новом работодателе

Теоретически вы уже должны были сделать домашнюю работу во время подготовки к собеседованию, но всегда есть что еще узнать, когда вы внутри компании. Читайте отчеты и внутренние рассылки компании, чтобы стать экспертом в своей организации. Это также является одним из первых шагов, когда вы начинаете новую работу.

1. Приходите раньше, уходите позже и старайтесь не уходить на больничный

Всегда приходите на работу вовремя, а лучше – раньше. Не показывайте своим видом, что вы ждете окончание рабочего дня. Свыкнитесь с мыслью, что на старте работы в новой компании, вы должны работать немного дольше нормированного рабочего времени.

Это же касается и перерывов на обед. Старайтесь делать их немного короче. Как только вы лучше разберетесь в офисной культуре, вы сможете начать выравнивать свои рабочие часы со всеми сотрудниками.

1. Избегайте офисных интриг и сплетен

Держитесь подальше от офисных интриг. Вы должны быть выше этого. Это же касается и сплетен. Повторение сплетен не поможет вам произвести хорошее первое впечатление на новой работе.

1. Избегайте решения личных вопросов в рабочее время

Исследования показывают, что почти каждый человек занимается личными делами в определенное время: проверяет электронную почту, заказывает ужин, отправляет текстовые сообщения, совершает покупки в интернете. Ваша цель – свести к минимуму решение личных вопросов и сосредоточиться на работе, особенно в первые дни.

Если вам необходимо сделать личный звонок, отойдите от своего стола. Если вам нужно сделать заказ или заняться другими делами в интернете, сделайте это быстро и незаметно, и, если возможно, сделайте это со своего мобильного телефона.

1. Воспользуйтесь преимуществами корпоративных мероприятий

У многих организаций есть разного рода внерабочие мероприятия, как, например, спортивные состязания. Принимайте в этом участие, даже в качестве чирлидера. Это отличный способ установить связь с вашими коллегами.

Не забывайте, что оценивать вас будет начальство, поэтому держите себя в руках на корпоративных вечерах даже, если новые коллеги умоляют или подначивают вас выпить. «Если вы посещаете корпоративы с коллегами, никогда не пейте больше, чем один напиток» – предлагает Анн Джонсон, старший координатор по корпоративным отношениям в Торговой палате США.

1. Больше слушайте, а не говорите

В первые дни работы старайтесь слушать 90% времени, а говорить остальные 10%. Меньшее, что вы бы хотели, так это получить репутацию всезнающего офисного сотрудника или, что еще хуже, человека, который всегда должен быть в центре внимания. Если вас просят высказаться – говорите, но большую часть времени концентрируйтесь на информации. Здесь будет полезно почитать нашу статью «Правила эффективного слушания. Трудности, определение слабых сторон, практика».

1. Отслеживайте ваши достижения

С самого начала вашей новой работы начните отслеживать ваши достижения. Когда мы говорим о достижениях, мы имеем в виду результаты, которые выходят за пределы ваших повседневных обязанностей. Это может быть: улучшение определенного процесса, сокращение времени на обработку чего-либо, повышение качества, реализация ваших предложений и т.д.

Ваши достижения увеличат ваши шансы на получение премий, стать лидером в коллективе, продвижении по службе или в поиске новой должности в будущем. Достижения – это то, что вы хотите включить в свое резюме. Если вы подождете, пока начнете искать новую работу, отслеживать достижения будет гораздо сложнее, чем если бы вы делали это постоянно. Наличие списка ваших достижений наилучшим образом демонстрирует ваше влияние на эффективность коллектива.

1. Будьте признательны

Важно показывать свою признательность за помощь, которую вам оказывают сотрудники разных отделов и уровней. И ничто так не демонстрирует признательность, как доброта и искренние чувства. Чтобы выразить свою признательность, начните с этого очень простого слова: «Спасибо». Вы также можете подкрепить свою устную оценку письменной запиской с благодарностью или электронным письмом. Если человек действительно старается для вас изо всех сил, подумайте о том, чтобы угостить его обедом или купить для него небольшой подарок (например, печенье).

1. Найдите наставника

Вам не требуется заниматься поиском ментора с самых первых дней на новой работе, но, как только вы познакомитесь со старшим персоналом, начните оценивать и подыскивать себе будущего наставника. Наставничество имеет множество преимуществ, от помощи в работе, до развития профессиональных навыков и карьерного роста внутри компании.

1. Учитесь быть организованным

Если вы один из тех суперорганизованных людей, этот совет будет для вас легким. Однако если это не так, тогда вам необходимо разработать систему отслеживания встреч, заданий и проектов. Найдите органайзер или планировщик, чтобы быть в курсе всех ваших работ. Используйте онлайн-календарь с напоминаниями для будущих действий. Создайте электронную таблицу Excel или просто напишите простой список дел в начале и в конце каждого дня. У каждого своя система, которая лучше всего подходит для него. Очень подробно о тайм-менеджменте мы написали в этой статье.

1. Ставьте цели

Ставьте перед собой цели, а затем стремитесь к их достижению. Пересматривайте список своих целей каждые несколько месяцев. То, что важно для вас в первые три месяца работы, будет отличаться от тех целей, которые вы будете ставить после шести месяцев работы в компании.

1. Старайтесь регулярно встречаться с начальником

Старайтесь проводить еженедельные встречи с вашим новым начальником, чтобы держать его в курсе вашего прогресса. В дополнение к тому, что вы держите его в курсе ваших заданий и сроков, встреча с вашим руководителем помогает установить профессиональные отношения.

Вполне вероятно, что ваш новый начальник не будет инициировать проведение еженедельной встречи с вами. Это нормально. Просто спросите его, согласен ли он на короткую регулярную встречу, договоритесь о времени, а затем отправьте ему повторяющееся приглашение на встречи.

1. Займитесь формированием своей внутренней и внешней сети

Используйте каждую возможность пообщаться с ключевыми людьми на вашей работе, посещая собрания, профессиональные конференции и выставки. Используйте любую возможность встретиться с коллегами в вашей области. Общение с ключевыми людьми поможет вам определить наставников в вашей организации.

Вне работы присоединяйтесь к различным профессиональным группам или посещайте дополнительные отраслевые конференции, чтобы начинать становиться экспертом в своей области. То, что у вас есть новая работа, не означает, что вам следует приостановить работу своей сети. Даже на новой работе вы должны постоянно управлять и расширять свою сеть контактов.

Заключение

Быть новым членом компании – это, с одной стороны, вызов, но с другой стороны, очень увлекательно. Не беспокойтесь, если у вас не получится сразу же зарекомендовать себя. Довольно часто люди начинают показывать свой потенциал после первых недель работы.

Расслабьтесь, впитывайте новую информацию, познакомьтесь с членами вашей команды и выполняйте свою работу. Эти действия должны помочь зарекомендовать себя на новой работе. Желаем вам удачи!

Что еще интересного почитать

Как определить свои сильные стороны и таланты для карьерного развития

29 ноября, 2018
Вы находитесь на правильном пути своего карьерного роста? Или вы просто хотите делать то,…

17593

Как правильно просить повышения зарплаты. Самые важные вопросы

12 февраля, 2020
Когда вы усердно работаете и выходите за рамки своей должностной инструкции или…

12834

Как составить план профессиональной карьеры

17 ноября, 2019
План профессиональной карьеры – это непрерывный процесс, которому вы собираетесь…

10384

Прощальное письмо коллегам, руководителю и коллективу при увольнении (примеры)

21 марта, 2021
Уходя с работы, вы можете написать своим коллегам, начальнику или сотрудникам прощальное…

10306

Создание эффективной команды. Практические советы

02 марта, 2019
Прежде чем мы начнем разбираться в создании эффективной команды, сначала рассмотрим, как…

8694

Как стать лидером в коллективе. Практические действия

24 ноября, 2018
Как показывает практика, команды выполняют больше, чем любой человек, работающий в…

7824